QuickBooks 2019 लघु-व्यवसाय लेखांकन को तेज़ और आसान बनाता है। लेकिन यदि आप मुट्ठी भर QuickBooks यूजर इंटरफेस ट्रिक्स, एडिटिंग ट्रिक्स और कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करते हैं तो आपका दिन-प्रतिदिन का बिजनेस बुककीपिंग और भी सुचारू रूप से चलेगा।

यूजर इंटरफेस ट्रिक्स

यहां कुछ तकनीकें दी गई हैं जिनका उपयोग आप QuickBooks 2019 सॉफ़्टवेयर को अधिक तेज़ी से नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं:

  • किसी विशिष्ट सूची-बॉक्स प्रविष्टि में तेज़ी से जाने के लिए, पत्र दबाएं। अक्षर से शुरू होने वाली पहली सूची प्रविष्टि पर जाने के लिए s कुंजी दबाएंएस, उदाहरण के लिए।
  • डायलॉग बॉक्स में दिखाई गई सूची-बॉक्स प्रविष्टि का चयन करने के लिए और साथ ही सक्रिय संवाद बॉक्स (शायद ठीक बटन) के लिए सुझाए गए कमांड बटन को चुनने के लिए, प्रविष्टि पर डबल-क्लिक करें।
  • सम्मिलन बिंदु को किसी फ़ील्ड की शुरुआत में ले जाने के लिए, होम दबाएं।
  • सम्मिलन बिंदु को किसी फ़ील्ड के अंत में ले जाने के लिए, अंत दबाएं।
  • QuickBooks अपनी ओपन विंडो सूची में खुली खिड़कियों की सूची प्रदर्शित कर सकता है। ओपन विंडो सूची प्रदर्शित करने के लिए, देखें चुनें विंडो सूची खोलें। किसी सूचीबद्ध विंडो में जाने के लिए, बस उस पर क्लिक करें।
  • QuickBooks को विंडोज़ का उसी तरह उपयोग करने के लिए कहने के लिए जिस तरह से हर दूसरा प्रोग्राम करता है, देखें चुनें एकाधिक विंडोज़। वैकल्पिक रूप से, QuickBooks को केवल सक्रिय विंडो प्रदर्शित करने के लिए कहने के लिए, देखें चुनेंएक खिड़की।

कुंजीपटल अल्प मार्ग

अपने दैनिक लघु-व्यवसाय लेखांकन को आसान और तेज़ बनाने के लिए निम्न तालिका में दिखाए गए QuickBooks 2019 कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

 

इस पीसी शॉर्टकट को दबाएंक्विकबुक यह करता है
Alt+Sलेन-देन बचाता है
ऑल्ट+एनएक लेनदेन बचाता है और एक नए लेनदेन में जाता है
Ctrl+Aलेखा विंडो का चार्ट प्रदर्शित करता है
Ctrl+Cआपके चयन को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है
Ctrl+Dसूची से चेक, चालान, लेन-देन या आइटम हटाता है
Ctrl+ईरजिस्टर में चयनित लेनदेन का संपादन
Ctrl+Fढूँढें विंडो प्रदर्शित करता है
Ctrl+जीस्थानांतरण लेनदेन के दूसरी तरफ जाता है
Ctrl+Iइनवॉइस विंडो बनाएं प्रदर्शित करता है
Ctrl+Jग्राहक को प्रदर्शित करता है: कार्य सूची विंडो
Ctrl + एमलेन-देन याद रखता है
Ctrl+Nएक नया बनाता है<रिक्त स्थान भरें>कहाँ पे<रिक्त स्थान भरें>उस समय जो कुछ भी सक्रिय है
Ctrl+Pलगभग हमेशा वर्तमान में सक्रिय रजिस्टर, सूची या फॉर्म को प्रिंट करता है
Ctrl+Qचयनित लेनदेन पर एक QuickReport बनाता और प्रदर्शित करता है
Ctrl+Rरजिस्टर विंडो प्रदर्शित करता है
सीआरटीएल+टीयाद किए गए लेनदेन की सूची प्रदर्शित करता है
Ctrl+Vक्लिपबोर्ड की सामग्री को चिपकाता है
Ctrl+Wचेक चेक विंडो प्रदर्शित करता है
Ctrl+Xआपके चयन को क्लिपबोर्ड पर ले जाता है
Ctrl+Zआपकी अंतिम क्रिया को पूर्ववत करता है — आमतौर पर
Ctrl+Enterपरिवर्तन सहेजता है
Ctrl + सम्मिलित करेंमदों या व्ययों की सूची में एक पंक्ति सम्मिलित करता है
Ctrl+हटाएंआइटम या खर्चों की सूची से चयनित लाइन को हटाता है
Escसक्रिय विंडो बंद करता है

सामान्य QuickBooks कार्य करना

QuickBooks में एक सामान्य लेखा या बहीखाता कार्य करने के लिए, इन आदेशों का उपयोग करें। जब QuickBooks कमांड विंडो प्रदर्शित करता है, तो आप बस बॉक्स भरें और एंटर दबाएं।

यह करने के लिएयह क्विकबुक कमांड चुनें
ग्राहकों के साथ व्यवहार
ग्राहक का चालान करेंग्राहक → चालान बनाएं
नकद बिक्री रिकॉर्ड करेंग्राहक → बिक्री रसीद दर्ज करें
क्रेडिट मेमो जारी करेंग्राहक → क्रेडिट मेमो/रिफंड बनाएं
ग्राहक भुगतान रिकॉर्ड करेंग्राहक → भुगतान प्राप्त करें
बैंकिंग गतिविधियों को संभालना
चेक से बिल का भुगतान करेंबैंकिंग → चेक लिखें
चेक के साथ इन्वेंट्री खरीदेंबैंकिंग → चेक लिखें
बैंक खातों के बीच पैसे ले जाएँबैंकिंग → फंड ट्रांसफर
बैंक खाते में पैसा जमा करेंबैंकिंग → जमा करें
बैंक खाते के लेन-देन देखेंबैंकिंग → रजिस्टर का उपयोग करें
एक बैंक खाते का मिलान करेंबैंकिंग → सामंजस्य
विक्रेताओं के साथ काम करना
खरीद आदेश तैयार करेंविक्रेता→खरीद आदेश बनाएँ
आइटम प्राप्त होने पर रिकॉर्ड करेंविक्रेता → आइटम या विक्रेता प्राप्त करें → आइटम प्राप्त करें और बिल दर्ज करें
एक खाते में देय राशि रिकॉर्ड करेंविक्रेता → बिल या विक्रेता दर्ज करें → प्राप्त वस्तुओं के लिए बिल दर्ज करें
प्रबंध कर्मचारी
कर्मचारी पेरोल तैयार करनाकर्मचारी → वेतन कर्मचारी
कर जमा का भुगतानकर्मचारी → पेरोल कर और देयताएं → अनुसूचित देयताओं का भुगतान करें
वित्तीय जानकारी प्राप्त करना
हिसाब किताबसूचियाँ → खातों का चार्ट
ग्राहकोंग्राहक → ग्राहक केंद्र
भंडारसूचियाँ → आइटम सूची या विक्रेता → इन्वेंटरी गतिविधियाँ → इन्वेंटरी केंद्र
विक्रेताओंविक्रेता → विक्रेता केंद्र
कर्मचारीकर्मचारी → कर्मचारी केंद्र
लाभ और हानिरिपोर्ट → कंपनी और वित्तीय → लाभ और हानि मानक या कंपनी और वित्तीय सबमेनू पर अन्य लाभ और हानि रिपोर्ट में से एक
कुल मूल्यरिपोर्ट → कंपनी और वित्तीय → बैलेंस शीट मानक या कंपनी और वित्तीय सबमेनू पर अन्य बैलेंस शीट रिपोर्ट में से एक
QuickBooks सिस्टम का प्रबंधन
एक नई कंपनी की स्थापनाफ़ाइल → नई कंपनी
कंपनी की जानकारी रीसेट करनाकंपनी → कंपनी की जानकारी
डेटा फ़ाइल का बैकअप लेनाफ़ाइल → कॉपी या बैक अप सहेजें
डेटा फ़ाइल को पुनर्स्थापित करनाफ़ाइल → कंपनी खोलें या पुनर्स्थापित करें
QuickBooks को अनुकूलित करनासंपादित करें → वरीयताएँ
लेखांकन डेटा समायोजित करनाकंपनी → जर्नल प्रविष्टियां करें

सामान्य कार्यों के लिए राइट-क्लिक करें

एक विंडो से संबंधित एक सामान्य QuickBooks 2019 कार्य करने के लिए, शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करने के लिए राइट-क्लिक करें। एक रजिस्टर में, एक विशिष्ट लेनदेन का चयन करें और राइट-क्लिक करें; किसी सूची में, किसी आइटम पर राइट-क्लिक करें; किसी प्रपत्र में, लेन-देन प्रदर्शित करें और प्रपत्र के रिक्त क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें।

इस लेख के बारे में

यह लेख पुस्तक से है:

पुस्तक लेखक के बारे में:

स्टीफन एल नेल्सन , एमबीए, एमएस इन टैक्सेशन, रेडमंड, वाशिंगटन में एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार है, जहां वह छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन, व्यापार सलाहकार, और कर योजना और तैयारी सेवाएं प्रदान करता है। वह व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त का प्रबंधन करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करने के तरीके पर 100 से अधिक पुस्तकों के सबसे अधिक बिकने वाले लेखक हैं।

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